Cómo preparar una solicitud de ayuda de la Xunta sin fallos

Una solicitud de ayuda no se pierde por mala suerte. Se pierde por un certificado caducado, una firma sin poder suficiente o una factura con fecha anterior a la petición. Este artículo recoge lo que revisamos antes de presentar cualquier ayuda de la Xunta para un autónomo o una pyme. Y los fallos que dejan fuera a más solicitantes de los que parece.

Antes de abrir la sede electrónica

Las ayudas de la Xunta se presentan por su sede electrónica, con certificado digital o Chave365. Si no tienes ninguno de los dos, consíguelo antes de que abra el plazo: no es un trámite de un día.

Lee las bases enteras, incluidos los anexos. Allí están el objeto de la ayuda, quién puede pedirla, qué gastos entran, cómo se puntúa y qué hay que justificar. Una lectura de veinte minutos evita presentar una solicitud que no encaja.

Comprueba también si hay inscripciones previas obligatorias. Algunos programas del Igape exigen estar dado de alta en su oficina virtual. Algunas ayudas de empleo piden que el trabajador o el nuevo autónomo estén inscritos como demandantes antes del alta.

Requisitos que se repiten en casi todas

• Tener el domicilio fiscal o un centro de trabajo en Galicia, y que la actuación subvencionada se haga ahí.
• Estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria, con ATRIGA y con la Seguridad Social, tanto al solicitar como al cobrar.
• No estar en ninguna de las situaciones que la Ley General de Subvenciones prohíbe, como tener pendiente un reintegro de otra ayuda.
• No haber empezado la inversión o la contratación antes de presentar la solicitud, cuando las bases lo exigen para garantizar el efecto incentivador.
• Respetar el tope de ayudas de minimis que fija la normativa europea, sumando lo recibido en un periodo de tres años.

La documentación habitual

Cada convocatoria tiene su lista, pero el núcleo es el mismo en casi todas.

• La memoria o plan del proyecto.
• El presupuesto desglosado, con ofertas de varios proveedores para los gastos grandes.
• Las declaraciones responsables de otras ayudas pedidas o recibidas.
• Los certificados de estar al corriente, o la autorización para que la Xunta los consulte.
• La escritura o el poder de quien firma.
• El alta censal o en el régimen de autónomos.

Prepara estos documentos antes de que abra el plazo. Los certificados tienen fecha de validez, y pedirlos el último día es la forma más fácil de quedarse fuera.

Cómo cuentan los plazos

El plazo empieza, casi siempre, el día siguiente a la publicación en el Diario Oficial de Galicia, y puede ser de un mes o de unas pocas semanas. Algunas convocatorias se tramitan por concurrencia no competitiva, es decir, por orden de llegada hasta agotar el crédito: ahí el primer día es el que cuenta, no el último.

Si la administración detecta un defecto subsanable, te requerirá para corregirlo en diez días hábiles. No responder a ese requerimiento equivale a desistir de la solicitud.

Errores que descalifican

• Presentar fuera de plazo, aunque sea por minutos: la sede electrónica registra la hora.
• Firmar con el certificado de una persona que no tiene poder para representar a la empresa.
• Incluir gastos facturados o pagados antes de la fecha de solicitud, cuando las bases lo prohíben.
• Pedir por un centro de trabajo fuera de Galicia, o por una actividad que la convocatoria excluye.
• Entregar un presupuesto global sin desglose, o sin las ofertas que exige la normativa.
• Dejar sin contestar un requerimiento de subsanación, o contestarlo con documentos distintos de los que piden.

Ninguno de estos fallos tiene que ver con la calidad del proyecto. Todos se evitan con una revisión previa de media hora.

Revisamos la solicitud antes de que la firmes

Preparamos y presentamos el expediente completo, atendemos los requerimientos y seguimos la resolución hasta el cobro. Si tienes una convocatoria a la vista, escríbenos desde contacto y repasamos juntos qué te falta; el detalle del servicio está en subvenciones.