Te han concedido una ayuda de la Xunta: lo que viene ahora

La resolución de concesión no cierra el expediente, lo abre. A partir de ese día empiezan los plazos de ejecución, las obligaciones de justificar cada euro y el periodo durante el que la Xunta puede comprobar que has cumplido. Muchas de las devoluciones que vemos en A Coruña no vienen de proyectos fallidos, sino de justificaciones mal hechas. Este artículo explica qué viene después de la concesión y cómo no tropezar.

Leer la resolución entera

La resolución fija el importe concedido, los gastos que se han aceptado, el plazo de ejecución y el de justificación. Si alguna partida que pediste no aparece, no está subvencionada, aunque la hayas incluido en la solicitud.

Algunas convocatorias exigen aceptar la ayuda de forma expresa en un plazo corto; si no lo haces, se entiende que renuncias. Y si el proyecto ha cambiado respecto a lo solicitado, el momento de comunicarlo es ahora, no cuando toque justificar.

Justificar: facturas, pagos y memoria

Justificar es demostrar que has hecho lo que dijiste con el dinero que dijiste. Lo normal es presentar una cuenta justificativa con estos elementos:

• Las facturas a nombre del beneficiario, con fecha dentro del periodo de ejecución y un concepto que coincida con el gasto aprobado.
• Los justificantes de pago bancario de cada factura. El pago en efectivo no suele admitirse, y el compensado o aplazado da problemas.
• Una memoria de ejecución que cuente qué se ha hecho, con qué resultado y con qué desviaciones respecto al plan.
• La prueba de la publicidad de la financiación, cuando las bases la exigen: el logotipo de la Xunta o de los fondos europeos en la web, en el local o en el material del proyecto.
• Las nóminas y los recibos de cotización, si la ayuda era a la contratación.

Si justificas menos de lo concedido, la ayuda se reduce en proporción. En muchas convocatorias, si justificas por debajo de un porcentaje mínimo del presupuesto, se pierde entera.

Obligaciones que duran años

Cobrar no es el final. Las ayudas a la inversión obligan a mantener los bienes afectos a la actividad durante un periodo mínimo; las de contratación, a mantener el puesto; las de empleo autónomo, a seguir de alta. Las bases fijan cuántos años en cada caso.

Durante ese tiempo tienes que comunicar a la Xunta cualquier cambio relevante: un traslado, la venta del equipo, la baja del trabajador o una nueva ayuda para el mismo proyecto. Y tienes que conservar la documentación, porque la Intervención de la Xunta o los órganos de control europeos pueden pedirla años después del cobro.

Los requerimientos no esperan

Si falta algo en la justificación, la administración envía un requerimiento con un plazo breve, normalmente de diez días hábiles, para completarla. El plazo cuenta desde que recibes la notificación en la sede electrónica, y una notificación no abierta se da por recibida a los diez días naturales.

Responde con exactamente lo que piden, en el formato que piden. Un requerimiento sin contestar se interpreta como incumplimiento, y a partir de ahí el expediente de reintegro se abre solo.

Cuándo toca devolver

El reintegro procede cuando no se ha ejecutado el proyecto o no se ha justificado en plazo. También cuando no se han cumplido las obligaciones de mantenimiento o cuando la suma de ayudas supera el coste de la actividad. Se devuelve la parte que corresponde al incumplimiento, con los intereses de demora contados desde el día del cobro.

Si sabes que no vas a cumplir, la devolución voluntaria antes de que la Xunta te lo reclame reduce los intereses y suele evitar la sanción. Es una conversación incómoda, pero mucho más barata que esperar.

Seguimos el expediente hasta el último control

Preparamos la cuenta justificativa, respondemos a los requerimientos y te avisamos de cada obligación de mantenimiento mientras dure. Si tienes una ayuda concedida y no sabes por dónde empezar a justificarla, escríbenos desde contacto; en subvenciones tienes el detalle de lo que cubrimos.